So erfassen Sie Privatfahrten und Dienstfahrten mit Nachweis der betrieblichen Fahrzeugnutzung gegenüber ihrem Finanzamt lückenlos, revisionssicher und absolut manipulationssicher !
Unser Elektronisches Fahrtenbuch ist finanzamttauglich und wird von Finanzämtern anerkannt.
Die Fahrtenbuchsoftware und alle Fahrtenbucheinträge für Kilometer, Zeit und Ort sind nicht veränderbar.
Die gesetzlichen Anforderungen für ein elektronisches Fahrtenbuch hinsichtlich lückenloser Aufzeichnung,
Manipulationssicherheit und Revisionssicherheit werden erfüllt.
automatische und lückenlose Erfassung aller Fahrten per GPS mit vollständiger Adresse und Zeitstempel
Deklaration der Privatfahrten per Mausklick, Fahrzielerkennung oder mit Fahrtgrundschalter im KFZ
automatische Datenübertragung der Fahrten in die Datencloud mit 24 Monate Fahrtenbucharchiv
automatische Fahrtenbuchberichte als Tages-, Wochen- oder Monatsbericht im PDF Format
Verwaltung der Fahrzeuge des Fuhrparks sowie der Unter-Accounts für Fahrer im Webportal
Datenexport der Fahrtenbuchdaten zur weiteren Datenverarbeitung in ihre EDV als Excel, CSV oder XML
Wenn das elektronische Fahrtenbuch finanzamtkonform sein soll,
empfehlen wir den Einbau unseres Festeinbau-Ortungsgerätes im Fahrzeug,
da dieses nicht entfernbar und nicht manipulierbar ist.
Das GPS Ortungsgerät wird dazu an die Bordspannung an Plus (KL30),
Minus (KL31) und an die Zündung (KL15) angeschlossen.
Es ist damit die technisch sicherste Lösung für das elektronische Fahrtenbuch.
Unser Ortungsgeräte werden qualitativ nach Industriestandard
für eine geplante Lebensdauer von +10 Jahren gefertigt und
funktionieren absolut sicher und zuverlässig.
Die Fahrtenbuchsoftware für das elektronische Fahrtenbuch steht in
unserem Webportal in 18 Sprachen und rund um die Uhr zur Verfügung.
Wir verfügen über ein geprüftes Datenschutz-Zertifikat und erfüllen
die Sicherheits- und Schutzanforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes
(Anlage zu § 9 BDSG).
Die Bedienoberfläche unseres Webportals ist weitgehend selbst erklärend
und in kurzer Zeit erlernbar.
Mit ihrem Account können Sie die Fahrtenbuchsoftware im Webportal
unbegrenzt und ohne Zeitlimit nutzen.
Alle Fahrtenbuchdaten sind im Webportal 24 Monate rückwirkend abrufbar.
Im Webportal werden wiederkehrende Fahrziele z.B. Kunden oder Kostenstellen
mit dem Fahrttyp Privatfahrt und Dienstfahrt sowie dem Zweck der Reise
gespeichert und bei nachfolgenden Fahrten automatisch durch die
Fahrtenbuchsoftware deklariert.
Durch diverse Filterfunktionen und einen Listengenerator im Webportal,
können automatische Fahrtenbuchberichte eingestellt werden.
Fahrtenbuchberichte können im PDF-Format als Tagesbericht, Wochenbericht
oder Monatsbericht oder zum Datenexport im Excel oder CSV-Format
per Email versendet werden.
Unser GPS-Fahrtenbuch ist für Fahrzeugflotten jeder Größe und
Fahrzeuge jedes Herstellers geeignet.
Durch den Festeinbau einer GPS Blackbox im Fahrzeug wird bei uns
kein entfernbarer OBD-Stecker verwendet.
Dadurch funktioniert das GPS Tracking immer absolut lückenlos
und die Fahrtenbuchaufzeichnung ist unmanipulierbar.
Im Gegensatz zum OBD-Stecker wird durch unsere Blackbox
die Bordelektronik im Fahrzeug nicht gestört.
Gern erstellen wir ihnen für ihren Fuhrpark ein individuelles Angebot.